明德國小家長委員會第二次會議記錄 @ 台北市立明德國小家長會的部落格

會議名稱	臺北市北投區明德國小102學年度第二次家長委員會
會議時間	103年01月03日PM 7:00~10:30	會議地點	校史室
主持人	陳嘉恭會長	記錄	劉言中
出席委員	陳嘉恭、吳羿霆、李坤璋、姜林啟文、陳意方、曾淑娟、方聖昕、彭美慧、林育如(林金寶代)、李俊彰(沈瑄瑄代)、林彬茹、張榮宗、李昆霖、吳湘宇、王心怡、呂曉珮、許乃云、張弄琤、陳穎婕、吳淵婷、劉言中、孫夢霞 (計22位)
列席人員	陳錦蓮校長、曾惠雯主任、卓美惠主任、陳勝福主任、周嘉燕主任、李曉青老師(計6位)
缺席委員	邱瓊慧、楊麗嫻、黃湘婷、李冬(計4位)
會議內容	一、會長致詞：各位委員大家好，晚安。對各位比較不好意思期初會議請大家吃大餐，期末會議請大家吃烤蕃薯。本希望早到的委員可以看到前舉辦各活動的影像，但對這台幻燈機不熟，不知如何操作讓大家看到活動集錦，無法播放影片給大家看，日後有機會再播給大家看。報告上半年辦的活動： 1.10月萬聖節當天十分熱閙，尤其是幼稚園的小朋友裝扮的比我們大人還精彩，還到外面到處要糖吃。當天的小遺憾是中高年級因考試關係，待5、6年級考完下來時都表示沒參加到活動，是唯一遺憾，希望下次能避開，讓孩子們玩得高興。 2.11月體表會謝謝大家分工合作辦的非常熱鬧，參觀過許多學校的活動也比較過，來參加的來賓對老師指導學生的活動表演讚譽有加，要謝謝卓主任在今年的活動設計很用心，男的帥女的美表演的十分有勁，像彈腿的節目...等都能到外面表演了。像草山扶輪社覺得我們表演節目很精彩，參加的來賓也有50多位，是歷年最多的，代表肯定學校。 3.11月的巿政建設參觀之旅因氣候之故稍欠不足外，也是不同體驗讓大家在淡水河上感受到風風雨雨，甚有志工反應希望多多辦類似旅遊活動就算付費也沒關係。喜歡大家一同出遊的感覺，尤其山區我比較熟，去年在士東就辦了南庄之旅計四輛車，像今年欲辦新竹台灣博覽會，是透過關係去申請的，再看辦的如何，如辦得不錯我們再來舉辦。 4.12月聖誕節活動，今年讓各年級去表現創意聖誕活動，尤其是一年級的活動將作品放在川堂上，令人讚賞。甚或可拍照存檔。其實每個年級小朋友要玩的都不一樣，透過每個年級家長代表一起出來參與，可以把活動帶更多快樂與豐富。 5.1月委員與志工聚餐在下周五，先謝謝秘書長言中幫忙花很多心力策劃，我提出想法她將細節規劃出來，甚將工作分配也都分劃好，做的很詳盡。也謝謝羿霆幫忙辦桌廠商事宜，菜要先試吃(羿霆：13年前吃過了，是我結婚時來辦桌的廠商)。謝謝俊彰來幫忙製作志工團的簡介影片，這項工作很辛苦因為我們提供了很多的檔案與照片，希讓大家來認識志工，知道他們在做什麼事情。這項工程浩大有勞俊彰幫忙製作完成。主持人請聖昕與榮宗擔任，相關幕後的工作、場地的佈置、禮品發送等，弄琤、乃云、彬茹、淵渟、潁婕等都再麻煩謝謝你們的協助了。這是上學期的活動，下學期的家長成長班不再發放紙本，以上網公告方式處理。待會請曉青老師報告各成長班情形。我們有瑜珈班(場地會再更換)、讀書班(蕭老師)、讀書會(小玲)、情緒EQ…等，有很多家長都不知有此資訊，希望大家幫忙將訊息傳出去，讓更多人加入成長班。二、校長致詞: 親愛的大家晚安，剛會長報告了為學校辦了很多活動非常的感恩，這些活動帶給孩子不一樣的學習，有些活動也幫我們把家長的心連在一起很感謝，其實還有一樣沒報告到，去年羿霆接任會長時，堅持畢業旅行的品質，所以今年的畢旅非常高檔，住的旅社吃的都非常好，小孩子都玩得非常開心，故一併感謝。接下來有幾個好消息，學校的得獎： 1.全台北共有五所學校獲得績優學校，我們榮獲英語教學優秀學校之一，這是歸功於我們非常非常堅強的英語教師團隊。有一評審老師說他由另一學校到我們學校來有如地嶽到天堂之別，我們是天堂。英語老師教學的品質小朋友也很開心的學習。 2.昨天的拔河比賽，從來沒有得過第一名的女生今年女生拿下第一名，男生拿到第二名，孩子可貴的不在第一、二名，可貴的是當時輸第一隊時，回到隊上說下一隊時要如何如何拉，要站好、要蹲好喔！我們的聲音要喊大一點喔！就是過程的學習我覺得更重要。男女混合我們也是第二名。 3.要謝謝訓導處，我們今年甄選了50 幅小朋友的作品送台北巿政府的畫廊去展出，明德國小不只是在社區是很好的學校，也把我們的小朋友的優異表現送到巿府，展期到三月希望這些作品回到學校來繼續展出。今天卓主任一臉倦容是因下午去巿府佈展，借大家的手好嗎？(掌聲鼓勵)最近在明德服務有事沒事就叫老公來幫忙的嘉燕主任、卓主任。尤其是嘉燕主任經常是八、九點才回去，有些孩子真的需要我們關心，對那些單親小孩回去沒得吃，沒人照顧功課指導，跟他老公輪流陪伴這些小孩，每下午四點是她最忙的時間，這在其他學校真的十分少見。靠大家的手鼓勵一下(拍手鼓掌)另外一個是曉青老師參加一個研習，這個是她可以不做的，參加教育活動中心的研習，聽說沒有經費的上限，現正在規劃下學期系列的家長成長，這也謝謝曉青非常感謝(拍手鼓掌)。 4.再來是直笛團比賽獲得優等，經過比賽後又去振興作公益的演出獲得如雷的掌聲，也謝謝老師們辛苦了。接下來報告學校正在做的幾項事情，先放段影片讓大家看(影片放映－與世界同步變革/親子天下)。這是學校最近在做的事情,在這之前要非常謝謝玫伶校長這八年來把學校的硬體做了一番改造，所以我們只需在軟體部份下功夫。　　1.從去年開始我們就做所謂的”學習共同體”，我們希望分轉我們的教學形態，因為現在不再只是老師講學生聽的時代，在教室里學生可以思考可以發表可以表達，可以透過亙相的協助團隊精神。這學期才有12 位老師願意公開教室，讓其他學年的老師一起觀課，一起提出可以改進的意見，一起學習。上星期12位老師分享完後十分感動，真的看到不一樣孩子的學習風貌，其中有一場淑瓶老師很大膽，邀請家長一起參與，其實”學習共同體”最大的展現希望家長一起進來和學生們學習，但是希望給學校再一些時間，屆時再邀請你們進到教室來一起來觀看孩子們的學習。 2.從影片中不斷刺激我們去想，其中有一個數字ODCE 經濟學說：60%的工作都還沒有發明出來。所以我們還要不斷的要求孩子記、孩子抄、孩子背這樣的一件事情嗎？這值得我們深思。但老師認為家長很在乎成績，會變成老師綁手綁腳的一條繩子。所以要透過家長會或不同場合如何讓孩子更有創造力，未來面對的變革絶不是我們那個年代的變革，故希望提供孩子舞台，下學期明德寶貝才藝秀希望多給孩子上台展現自信，讓孩子多表現。　　3.這學期感謝委員志工羿霆、湘婷、乃云、意方、美慧、　　阿嬤到目前募集了37家愛心家長特約商店，在1/10 活動當天會提供各家的優惠活動資訊，連美容都有取得優惠折扣，感謝意方打同學的算盤，我們連食、衣、住、行、育樂都囊括了含美容洗頭....都在社區裡，非常感謝。　　4.舊遊樂場會重新整建，除了遊樂還會結合體適能這樣的概念。 5.學校的網頁會做結構上的翻新，站在家長及學生的立場，讓家長能最迅速取得資訊，透過線上學習更新我們的網頁。 6.最後一個要推動的活動，特別感謝六年級的老師說全部參加，目前在號召中己有二個年級參加就是我們的 “美麗閱讀”透過閱讀鼓勵孩子接力在下學期讀完一本書可以得到3000元的禮券，與家長結合共讀完100 本書可獲5000元禮券，這項活動還要結合運動。例： 25個孩子接力跳繩200下，到下學期6月一定要超過 200下。超過預期的水準有額外的獎勵。是由草山扶輪社提供給我們的經費，帶動孩子喜歡閱讀。現在己有整體性學校的獎勵機制，我們會寄給各位委員一個 super kids 歡迎大家善用這個機制。接下來我們都不發小獎品，铅筆、橡皮擦等文具，會設關卡、集點，拿獎品放到網路上，請大家試目以待。謝謝羿霆前會長及老師給的建議，點數設的太高，大幅下降點數，最重要是透過這些讓孩子的五育德智體群美都兼顧。鼓勵我們的孩子超越自己，今天的報告就到此。再次感謝最支持我們學校的家長會。謝謝！會長：校長致詞己將校務報告的差不多了，本希望致詞一分鍾再校務報告的。校長：補充報告我每周都會寄給大家教育一周報，還有教育大新聞，大家不妨收email，如有相關的文章也會email給大家，謝謝謝! 三、報告事項: 校長：因為曾主任現在在教務處拼台北巿的生字簿，被教育部追趕忙錄中。 (一)各處室召集人報告教務處:曉佩報告－除了校長剛報告過的，下學期要進行的有中英譯本的書展。訓導處:坤璋報告－待會與財務綜合報告。會長：奎山的樹我們有會勘過，奎山校長推說他們沒有錢處理，陳主任也在場可證明。(羿霆：奎山說沒錢我們都可坐牛車來上課了) 總務處:羿霆報告－陳主任要事要報告嗎？總務處這學期我跟他很生疏，他沒來找我，我也沒去找他。沒有事報告是最好的事情，跳過。校長：謝謝意方跟慧萍在特約商店出了非常大的力氣，像男生比較需要的維護車我們簽了好幾家，都可以有維護九折優惠。輔導室:意方報告－(會長:本是麗嫻負責輔導室，因麗嫻要上班故委託意方報告)我報告訓導處或許較適合，學期要結束了，要期末大掃除；然後醫護志工任務全部完成。下學期各年級的口腔檢查，原是榮總協助我們，在簽志工特約商店時，向日葵牙醫表示願意服務，尚在接洽中。我問過會長了，會長很不公平喔！自己學校都沒服務。會長:容我說明：本在士東(看了十年)、蘭雅 (看了十多年)及附近每一所托皃所，包括日僑都有，不過那是最年輕力壯時，在士林地區約有三十家是特約店，很多孩子都是我看的。因為後來接了山上的學校湖田、湖山小學，又接了鼓隊這一做下來就真的很忙；才把蘭雅、士東這二所學校都斷掉。因為在平地找牙醫診所較容易，但山上比較沒有醫生要上去服務，因為上山一趙就要花掉一個上午，不能門診，所以今天只能請大家吃烤蕃薯。因為我是這邊的人對士林、北投比較有感情，我又喜歡去山上，把它當做去山上玩，所以日後大家要去湖田、湖山，那里的會長我都認識，辦郊遊玩我都可以告訴大家那里好吃、好玩。我跟向日葵都熟，跟他們說一聲沒問題的。附近的牙醫診所都比較好找，不用煩腦，山上的時間要去掉半天，真的比較不好找，不知這樣解釋可不可以? 羿霆：不可以，如果你覺得平地看沒有高的，我們可以直接把牙齒檢查移到4樓活動中心，這樣就夠高了。坤璋：個人覺得會長不服務自己的學校，要休息有點說不過去。會長:其實不是休息，是還有很多事要做，請大家見諒。接下來進入下一個議題。（二）參與校務相關會議委員報告 1.營養午餐－羿霆：未發現有異物或不足，尚無大狀況。桃源國小的校長行動力強，每次會議會參予拿菜單與營養師、廚師討論把關。我們要注意的是作業流程、衛生，有發生餐不多，反要老師教學生吃到異物要向老師反應提出。校長：餐盒都符合標準。　　2.坤璋：家長聯合會就是一場選舉會，有希望謀一　　　　　　職者就要提早準備。　　　　　會長：如要爭取經費就得在其中參職。 3.教評會：無　　　　 4.家庭教育委員會：1/15下午1:00-13:30召開，請相關委員列席參加。（三）會務運作 1.家長會網與會訊意方：(1)家長會網請大家上網看，這項工作需要大家配合，才有資料可用，照片請先過濾挑選才能節省時間。　　　 (2)家長會網頁是用痞客邦存放的照片有限，故在學校的網站上有一相簿存放，但近期不知何故有些無法看，與老師了解中。 (3)會訊在上學期已決定不印紙本，所有活動照片收集中，下學期開學內部會討論將大綱定出邀稿。請校長、主任提供一些文章。校長：課輔會有雲端書櫃的概念出來，必要時變成電子書連結到學校網頁，學校可以構思主題討論再來與會訊編輯討論。會長：榮宗在1/10有一任務擔任晚會主持人，這是有人推蔫的，而且有發email通知，言中有發mail告知嗎? 榮宗：沒有人告訴我這件事言中：有發email及line知會，尤其是主持人人選由聖昕及榮宗擔任，有特別標示。會長：這是俊男美女組合，找你是因最有經驗來學校就是志工團，在email上通知，你都沒有意見？榮宗：最近忙都沒空看mail，下次可否提早告知。會長：榮宗那下周五請你當主持人有沒有問題，現在邀請通知你會不會太慢？榮宗：ok 會長：那就由你榮宗和聖昕主持，開始培養默契，因為聖昕認識較多志工，節目交由你們沒問題的。登山活動 –(附件一) 坤璋：目標：軍艦岩親子登山健行活動(這是建議，大家可提意見)，由學校出發再返回學校，就沒有接送的問題，這路線比較少有人走，但路程不難很輕鬆走應較有新鮮感。　　　主題：大手牽小手、關愛齊步走　　　活動時間：3/8(六)8:00-12:00 　　　路線規劃、進行方式、人力編組、及時程規劃　　　(如附件一)。請大家能自動將空格內的人力編組名字填上，以便活動人力安排。羿霆：建議路勘要有三次，活動前再一次2/27(四)較妥當。坤璋：路勘最後一次是要訂在2/27(四)?到時再看編組狀況再安排確定日期。意方：交管及耗費活動的人太多了，可行嗎？坤璋：可行，因我辦過一千多個學生，玩這樣一個活動都還ok。重點是我們家長會成員有沒有共同參與這很重要，加上家長代表總計有60位，算6成人員也有30多位。聖昕：10個孩子就要六個家長，家長數字也是一個問題，不然就是活動組每一組不要到3個人，2個就夠了。再來就是自己人放在活動組，交管部份找其他人來幫忙。坤璋：也ok。只是擔心人員塞車或狀況時無法調整。會長：請大家多填寫活動組，交管組若人力不夠就找導護志工幫忙。意方：是否有考慮到自己的孩子，而自己需擔任交管或活動組？坤璋：以我為例：自己的孩子參加就讓他和其他人一組，請其他家長幫忙。如果家長委員對自己的小孩要參加而不放心的話，那就參加進行，因為這活動是採自由參加，並不是你是家長委員就一定要填進表中。只是這活動是家長會辦的，由大家衡量自己小孩的狀況。會長：還是請大家先填表，會再繼續研論。坤璋：預計1/4勘景人員坤璋、會長、羿霆早上7:30 出發，有時間的委員也可一前往。坤璋：建議學校老師、校長也組隊參加。結論同意以發　　　地圖探索方式，可不做路標、交管人力也可縮　　　減。活動當天再路線圖，在此之前採保密。當日　　　交管及活動組先出發，若沿途有問題可隨時回　　　報狀況。財務收支 –(附件二)(詳細內容請詢財會人員) 坤璋：財務收支部份交由這學期花很多心思的夢霞來報告，她做的其實跟上巿櫃公司是一樣的品質。夢霞：(1)結至102年9月(上學期交接後)755,889元，收入223,120元，支出137,303元，餘額 841,706元 (2)收入來源10月捐款77,000元家長會費 66,120元，11月捐款及募書9,419元。 (3)另有專款1月份需支出：表揚獎金10,100 元，志工晚會65,000元。所以這學期是收支打平的狀況。 (4)仁愛基金專戶717,963元，與家長會財務是獨立的，這學期有眼科捐款及利息收入，這個專戶是由意方管理，再請意方說明仁愛基金的運用。意方：仁愛基金專戶無問題報告。校長：在教育部要求下，一定要申請教育儲蓄戶。這學期有30多萬的收入，支出有22萬，剩餘7萬多又要回到教育部的整體性的教育儲蓄戶，未來小朋友在急難或低收等等給予補助。意方是透過教育部的教育儲蓄戶專案，捐款人來自各地夏姿服飾、順成蛋糕等等，社會各界針對我們的需求，捐款給這些孩子，學校比較需要幫助的小孩，透過教育儲蓄戶，幫助到我們的學生。坤璋：大家對支出部份有何看法？榮宗：學校有足球隊嗎？校長：我們是社團，喔！還沒有社團。目前我們的體育團隊成立社團有：桌球、彈腿隊、拔河隊。榮宗：那在報表上有看到足球隊會長：那是弄琤他們有組一個足球隊。校長：因為他們是以代表學校名義，以明德國小名義參加中正盃、教育盃。如以明德國小名義出去有任何好表現就非個人。姜林：財報第二頁獎盃製作給服務10年老師紀念盃，及廁所樓梯的清潔維護費為何是由家長會支出，為何會同意支付。羿霆：(1)首先聲明一點：家長會支援學生的費用是以明德國小所辦的社團才作教學支援，若非明德國小成立社團請不要來家長會申請費用，對其他家長或學生是不公平的，請這個情形下次不要發生。(剛有看到中正盃足球賽，並不歸屬在明德國小所舉辦的社團，不應該由家長會做支出，若由其他家長來看觀點不太好。像校隊、體育團隊、直笛團等立場會較穩。如果足球隊想歸屬在明德國小應該要想辦法，有個名正言順在學校，像公開招生、報名表之類的，之後的支援家長會才能名正言順。) (2)家長會製作獎牌是為了感謝服務較久的老師，歷年來如此一直由家長會製作支付費用，在其他學校也都是如此。 (3)廁所打掃部份從開學開如一直都是學生在打掃，尤其寒暑假放假期間，有開放外校人士到校，故支付一部份費用讓學生返校不會打掃太累，請人負責清潔廁所及消毒，包含環境及樹交由鄭先生負責，在校服務已久。夢霞：有二件事情報告：家長會的錢要支出，是由我簽的，再來坤璋會看，會長會看。針對社團部份我有去問，要簽的單子已到輔導室，學校各處室都有蓋章，代表第一關是過的，我就會簽申請同意支出請款，而且是代表到外面參加活動。我並不知道是學校社團或自組社團。羿霆：所以這次失誤是在學校夢霞：其實也不是，我問過訓導主任說會請這款，有跟會長商量過，我覺得是好事，因為會長會希望鼓勵社團，因為學校一個社團要發展的好並不是只有學校組的社團去參加外面的活動，也有很熱心的家長願意自組一些社團，在外面也會有好成績。大家可以一起討論要不要鼓勵有一些補助，但補助要有限額。例一學期一次、二次或有一定金額限制，還是完全不行一定要學校組的官方社團才行。羿霆：家長會費用的支出在家長會組織章程裡有很明確的規範，對社團的支持一定會盡力去幫忙，今天要讓支出的部份讓會長(每一屆)都要送審的，人家會去查看不出來就沒有問題，若看出端倪會長是會有事情的，包含簽名的會計、所有人都會牽扯在其中，當然會希望在最安全保險的情況下。所以才會說這個問題是出在學校。第一個把關就必需知道可不可以做請款動作，學校沒有講清楚，跟你們一點關係都沒有。會特別提出來是要你們知道，不是在指責各位的請款動作，任何一個家長、任何一個委員在做這一部份要先明確知道社團部份，在學校和家長會有很明確的規範。夢霞：所以像這種就是不行聖昕；我會覺得這部份有討論的空間，在家長會的預算我們要配合校方的一些活動，或許訓導處一學年或一學期申請需求多少的額度，今年會有幾個團體出去參加參賽。比如說有一些不錯的小朋友，校方會有獎勵；以家長會關懷的角度他們可以來做申請的，是不是有討論的空間。心怡：章程是待會要講的，在章程裡就有提到如果要做預算的使用，在年度一開始時就要先撥一筆費用，很明確家長會針對學校學生的自主活動經費要做補助或運用，家代大會全體通過，就有符合教育局法令規定，如一開始沒有編列預算，財報就不能出現預算的使用。坤璋：請看章程第三十條如果家長會的經費用在非家長會的運作方面，而是在支援學校方面例打掃、剪樹、活動、獎勵等，只有三種情況可以支援。 (1)有關舉辦學生員生福利事項。 (2)學校未編列(或沒法)預算；例打掃、剪樹；若學校可編列預算而不編，還由家長會支援這恐不行。 (3)有關學校發展之校務活動。且應在會員代表大會提出計畫、預算及學校相關預算編列或會計文件，由學校在會上說明需求，經會員代表大會查核通過後，始可執行，非在座的各位可以決定。　　建議：由校方提出說明經費支援，提列預算 (1) 獎勵金額項目多，將校外競賽獎勵補助辦法明訂支應，包含學校或自組社團代表名義辦法) (2) 建立財會辦法有依據，且可傳承下屆。意方：所以這筆經費支出到底合不合法，若不合法是否應追討回來？校長：沒有不合法坤璋：如果從寬解釋，一開始有家長代表預算通過。有學生活動預算編列一大項是指這部份只是沒列明細。當時是由校方提出報告計畫是否有通過程序。所以這屆可以在卸任前把相關把踫到的困難或沒有明確辦法的部份陸續建立，讓下一任在做會比較明確。是不是先表決授權常委會將辦法擬出來，在下學期召開委員代表大會時提出。聖昕：有一個疑問？在學生社團及校隊參加各項比賽展演有編列了3萬元，請問校長包不包括參加語文類的？如果也是列入那範圍就很寬。心怡；重點他不是社團。校長：在台北巿教育認證的時候，有一很大的爭議就是只有在學校社團教的孩子才叫通過認證？後來在第三年時所有教授、專家說：不管是不是學校的社團，只要學生在才藝方面展現的，都歸屬於認證藝術、體育專長時是認證的。這些學生都是學校的學生，不管他到那里學習，學到什麼，例如我的體育競賽他是在舞蹈社比賽得到第一，難道我就不掛他得第一名？不掛他是明德嗎？所以在會議裏的學者、專家都認同要修法，以前好像是是而非，所有在學校的學生都是學校的學生啊！他在校內或校外無非就是要讓孩子們可以展現專長不是嗎？我提出我的看法讓大家去思考： (1)這些孩子是不是我們明德的孩子？ (2)這些孩子有沒有交家長會費？且繳的費用都入家長會了。這些孩子雖不是學校社團(像有二個屬個人比賽就不核淮蓋章了喔！)，但今天代表的是明德國小參加教育盃跟中正盃，也討論過是不是參加每一場比賽都核准蓋章？並沒有。因代表的是具有台北巿為學校形象建立非常好的比賽，也與會長討論並不是以個人名義去比賽，是穿著明德的制服、明德的球衣去比賽的。明德的好要誰來認同？唯有各項比賽證明我們小朋友的好，這樣的學習是無邊無界，當初才會做此認定。坤璋：已支出部份就不要再討論追回，但還沒有支出的部份是要補助優秀的，請校方提補助辦法，大家再通過再去執行。心怡：認同你說的，只是不知它的預算歸在那？而不是說他代表明德代表個人？希望把它變成名正言順的。校長：在第一次代表大會我們提一個總數，當時大家對程序有其他意見，已忘了不知是否有通過？會長：有，有先通過。榮宗：我應和心怡及坤璋所說： (1)第一次代表大會到第一次常委會都在爭議預算的執行度。像足球隊事件並不是反對，像學生想參加但不知道有沒有這樣的社團，學校應主動將這些社團納入代表學校。校長：已在做這件事。榮宗：(2)家長會要將預算的執行率要去追究的話，這樣的補助例足球隊申請補助，應由學校認定可不可以向家長會申請，校方同意後再到家長會來決定是否核發，而非各處室都已核准。不能讓學校來把這個關，學校把關的是有沒有代表學校做認定，再送交家長會允予補助。發放權限丟給家長會財務委員決定，常委會來決定可不可以補助，而非校方決定是否發放。這樣才符合組織章程規範。坤璋：程序上同意這做法，仍建議執行面由學校提出補助及項目辦法，讓家長會討論是否執行，是否交由常委來核准。針對預算編列部份我發現都是抄 2、3年前，因為我比對過都沒異動，數字完全一模一樣。所以會造成預算數字與執行數字落差太大，變成預算走形式，要回到預算的管理要事先規劃。會長：校長與學校同意會將辦法擬定，若同意則進行下一議題。坤璋：有關財務在下學期有一進度，要將預算走上正式的方式。在下學期初要召開會議提列： (1)下學期預算 (2)下學年103年度預算並於會議中表決通過。讓下一新任人員知道及執行。會在代表大會同意，編列各組織的預算，未編列者則透過家長會再次召開會議做執行動，有編列則照程序走。姜林：有特殊性的問題有通過，應在組織章程列入修訂日期，有所依循。羿霆：支援教學表現優異的老師有獎勵金，重聲明學校配合表揚的是指導老師，非指導教學班導不能列入，刮分獎金，對老師很不公平。在我任期的二屆都是如此辦理，請校方把關不要把界限丟回家長會，美意是指導學生表現優異的老師，不要弄擰意思，不要把名單就掛名申請讓我們來刪。例參加畫畫的小孩是美術老師指導，或小孩在外學畫畫由老師報名，學生參加客語一定是客語老師指導，班導不會指導。會讓人認為是不是代表家長會的錢可以隨便領，不要再有此情形發生。坤璋：要為學校說話，12月要支出的1萬多元，看到明細中申請獎勵老師的名字，密密麻麻但被摃掉很多(羿霆：是我刪的)，校方在申請時就已有刪減了。如果有補助辦法就有依據，以家長會的角度我們是協助、支援的角度，由我們來說這個老師只是掛名、沒有指導、指導不利等也不太妥。會長：整個支出表我都會再和老師商量，也會把關。一、校務報告(校長報告) 已於致詞時報告完畢。二、討論提案: (一)家長會:家長會組織章程(附件三) 會長：依教育局的母法為基礎心怡：已把母法研究了，我雖是學法但不了解教育局的法令，後來弄清楚，也有參考別的學校，現擬出的這份章程是依教育局做出來的，別的學校也是這樣做。目前只有章程出來，除了坤璋要求要提的各種辦法要訂出，是否有未做的？要做的請看第36條有好多項，學校都沒有也找不到，應也無規定出來。今天會議會有爭議是因沒有辦法依據，包含實際執行面(以前例因沒有財務辦法來做支出處理、核可程序等，若有寫入辦法就不會爭議，現在是都沒有才會爭議)。志工組織辦法很重要，每所學校都有做。會長要我撰寫參考別的學校，但明德的志工團怎能參考別校？還有定義很重要，像收到學校發的邀請函(我並沒有收到)下款寫會長兼志工團團長，麗嫻是執行長發出邀請，個人不懂定義？在志工組織辦法中要規定何身份才能擔任團長，若會長不是實際團長的人選，就得有參與志工的運作。例：怎樣才叫志工，得在學校服務多少小時，或例導護志工一定要上受訓的課程，要有一定流程，是有教育局的法令在規定的。非說要當志工就可以當志工，說故事是不是就是志工並不是，當志工要有一定辦法。會長是美意想把想法都制度化，但制度化沒辦法一觸可即，需要時間可以慢慢來不用急。現組織章程出來，其他辦法並沒有，會長若要繼續進行，像財務辦法就得有負責窗口，要對事務運作非常清楚，由此人提供流程交我來看辦法要如何做，因為我沒有辦法自己寫。至於明德志工的組織辦法，我不是志工，不知明德志工如何運作，也沒辦法做。另提學校有辦志工聚餐，不是只能有志工參加？因有經費與預算今年開放家長委員都可參加，不知家長委員是屬於？家長委員是志工嗎？像我就不是志工啊！會長：這要看解讀是廣義的定義或狹義的定義。心怡：這是解釋的問題？但得提出來，才能解釋，現什麼都沒有要從何去解釋，在志工運作辦法上，教育規定一定要有辦法出來，尤其導護志工是最特別的。之前沒有發生都很順，志工也運作都很好，當今天運作有問題所有爭議就會出現，會不利會務運作。而且我寫的辦法是否符合明德國小的運作請會長也需確認。大家如沒意見也要提家長代表大會通過。法令跟章程都有寫每個職權任務，常委會只是執行委員會交辦任務及家長代表大會通過要去執行的決議去確認，不能作決策任務，不能授權常委決定。且學校運作與家長會運作辦法非我一人能力做出來。請會長指定人選。會長：組織章程是一個大綱，選舉罷免不太有問題，財務處理辦法就需要有人做，志工組織運作辦法教育局也有母法、聯合會也有志工組織辦法。會長兼志工團團長在台北學校一半有一半是沒有兼任，才會想要把辦法都擬出來校長：這是有法規規定的。心怡：會長要當志工團團長是要由家長代表大會決議全體通過。志工團團長的職務當然是由志工團里面的人當團長，由誰當團長最後的決議必需由志工全體表決通過，不是說同意就可以做。聖昕：明德國小我待了十年，從來沒有志工說我要當團長。心怡：因為團長任務重大，看到會長願意當團長很好，就得了解所有的運作辦法，對所有志工要很了解。我不清楚志工的運作是何時變更的，過去運行可能沒有問題(姜林：不是沒有問題，是沒有人提出來)，現發現愈來愈多爭議，都是因為沒有依據。羿霆：提出說明：明德一直以來會長不兼任當團長，是考量會長的會務繁忙，所以委託志工團推派一位較資深志工接任團長，專心在辦理志工團的事務。故會長跟志工團長一直是很緊密配合。所以今年要幫麗嫻辭掉志工團執行長的職務，因為她覺沒必要再接執行長，因為志工團已有團長了，不需再多執行長這個職務，而且她也很忙，像會務的問題她沒有來參加，在不知道的情形下就得做一些事情，她自己本身也會很訝異，麗嫻有特別提出她不需要志工團執行長這個頭銜。若會長要接任志工團團長的時候，得扛起志工團整個的團務。坤璋：剛心怡提的財務處理辦法部份會協助來完成。不論何辦法台北巿都有參考範例，在第 5條有提到團長由家長會會長兼任，是不是要照範例走，大家可以決定。心怡：它只是一個範例，沒有法令，教育局樣本參考內容是自己寫的只是一個參考，大家寫的都是自己校內的運作。會長：在以前我就當過童子軍的團長四年，志工團團長當了三年(非在明德)，一路走來導護、課輔…等我都ok，今年度因有人反應志工團慢慢在萎縮，想親自來帶，才會來兼志工團團長。意方：什麼時候有說在萎縮？羿霆：志工團沒有在萎縮。會長：沒有在萎縮是更好啊！心怡：這容易引起紛爭，希望所有的議題討論聚焦在明德國小所有事件上，不需提你在其他學校做了什麼，那是他校的事情。今天是為了明德國小學生學校運作在做討論，請會長不要一直提你在那個學校做了那些事情，我知你想表達你有經驗，但要聚焦在這裡，如你要擔任的是明德國小志工團的團長，是不是得在志工團做諸如你前述在其他學校做，你可能要加入導護志工，加入什麼(會長：我已經在做了)。我知道，但我認為擔任團長就如組織的領導人一樣得深入組織運作，如你已深入就勢必了解，就可協助我來制定辦法，而不是我去抄其他學校運作辦法，這沒任何意義。若還是要把志工組織辦法建立，是不是要有一個了解志工團運作的人出來。坤璋：學校在 97.10.03有修訂明德國小學生家長會志工組織運作辦法。99.10有修訂的組織章程。100.09.23家長會選舉罷免辦法。 98.10有財務處理辦法，還有會議規則，每人只能發言二次。心怡：從那里可以看得到，像這些辦法都是要報局的，不知道明德國小這几年是如何運作的。夢霞：都沒有交接下來坤璋:可以劃分財務的部份就由我們財務拿回檢視，有需修正再提出會議。組織章程這份可以給心怡，志工團問題要趕快決定看要交誰負責，請會長指示心怡：我們的溝通管道真的非常不順暢美慧:之前家長會是真的都沒有公開過，我委員也做了好几年，基本上往年參加會議看不到東西，只有簽名鼓掌拍手，我們有心想參與沒有管道，不知能做什麼，要改革當然會有阻礙，會長請你加油！會長:謝謝心怡榮宗：附議！本想提議是不是要組成修法小組，現既有人跳出來，在下學期的委員會開會之前，要讓所有的委員知道了解修法小組看到那些問題，志工辦法就由志工自己選出來的小組長且盡量是有家長委員身份的人來兼。現在既然找出辦法是不是就早點po上網，也明訂在下學期這些所有章程都要完成，變成下學期開會最重大的目標。會長：我們還是盡量成立修法小組來修改，再來討論會愈來愈明朗。 (二)訓導處卓主任:討論營養午餐相關議題曉佩：今年將牛奶由中午改第二節送到，有二點問題：經過巿調有課輔班、直笛班、教職員到中午才喝的到，5、6年級因下課時間有限，傾向改原方式。 2.三月後，天熱保冷袋在夏天送牛奶有新鮮度的問題。　　姜林：有跟桃源國小建議：夏天改成送水果，10點吃點心中午再吃飯。羿霆：高年級無法在第二節課喝到牛奶，當時未考　　　　　量到課班的時間配合，暑假要改成水果則　　　　　需八大群組換才能通過，而非只是明德國小　　　　　更換，低年級也會很喜歡午餐完喝牛奶，可　　　　　參考。　　卓主任：除了課輔班的問題，尚有因為天氣熱的原　　　　　　因，所以提案二種配送方式：　　　　　　1.102學年第二學期營養午餐牛奶維持目前第二節配送方式(前題需有家長委員協助發送) 2.102學年第二學期營養午餐牛奶改為中午與營養午餐一起配送到各班表決結果:贊成第二種方式有15票，不贊成0票決議：102學年第二學期營養午餐牛奶改為中午與營養午餐一起配送到各班。（三）校園停車問題　　校長：因為車位不足，老師們都按巿政府規定收　　　　　費，學校僅能提供２個臨時車位，校外給必需跟外面的連絡人員，校內的對象為家長會委員或志工使用，但前提需8:00以後，因為學生在上、下學。這2個臨停一定要用志工識別證或委員識別證與警衛換證。若已有人停，則無法再提供車位。若有特別需求需提早進校園，請前一天知會學校。會長：謝謝校長，大家對停車有沒有問題？　　卓主任：上午停車時間是8:00，下午的話是4:30 要避開學生放學時間。坤璋：有些志工會很早就來，是否同意8:00前跟老師走一樣的側門？卓主任：側門是有導護老師，因為要到警衛室換證，車位是要讓老師上班時使用，若停車空間擁躋需警衛來指揮停車安排，執勤導護老師並不很認識分辯志工而且也危險，希望8點後再開車進來。是有何活動需提早進校園並不清楚？　　羿霆：心靈雞湯時間卓主任：心靈雞湯時間是8:05，8:40結束，志工早點來也是7:50以後吧！羿霆：以前的方式是可以讓心靈雞湯家長進來，會有較多道具，會引導停到校史室這邊可以停 3輛。前面有位子警衛先生會衡量。陳主任：各位看到的有停車位，不是真有停車位。現已收到教育局強制公文的規範，凡停進校內者以使用者付費原則，老師未開車來不代表有車位，校園空間是不足的，目前有繳費的就有14位老師（羿霆：我有繳錢，我從一開學就有繳錢)學校只能規劃 12個車位。臨停是指貨車或餐車。周五的心靈雞湯時間也非每次都扛一大堆東西，若當天真的物品很多，可以先預告跟警衛說何時要停，拿臨停證，只有二張第三部車子就沒法進來。總結：校內停車空間是不足的。淵渟：學校的停車管理有很明確的辦法嗎？說誰可以來停這個車位？　　陳主任：目前臨停是不收費，教育局是月租為原則，學校有月租，老師一個月繳一次跟臨停不收費二種。　　校長：至於說誰可以停、誰不能停，每個學校有自己的規範。學校開放的對象是家長委員有很多會議要參加，跟志工有任務要服務，每個家長委員身上都有任務，故也沒開放到家長代表。淵渟：我了解，是想了解有沒有停車管理辦法？校長：有收一份公文針對停車管理辦法，需組成管理辦法委員會，學校會組織起來，訂定相關辦法。六、下學期活動規劃 (一)家長會財務預算：剛坤璋已提過 (二)志工與親職教育講座規劃: 　　周主任：尚在找好的講座，就再安排下去。羿霆：可以再找楊麗容老師來演講。 1.優秀是教出來~好品格成就好人生 2.親子溝通~陪孩子遇見美好的自己 3.親子共學~打開孩子的故事力，創造力與表達力 4.下學期活動: (1)三月份親子登山活動－坤璋己報告 (2)四月份慶祝兒童節禮物–湘婷提議抱枕可以午　　　　　　睡用，再討論。希望依低、中、高年級分齡採不同禮品，如果大家有更好的禮品方案，可以再跟我建議。 (3)母親節園會-卓主任：再討論 (4)畢業系列活動-卓主任：再討論七、臨時動議 (一)心怡：李昆霖委員由家長代表選上家長委員，因本人事務繁忙無法與會，可否轉給太太擔任委員？因法令規定不行，是否由她跟老師反應家長代表改由太太擔任再將委員資格轉給她？意方：名單已報局了，不能代表換名字就可成為委員。陳主任：因為是透過選舉投票選出來的，且已報局是不能更改的。聖昕：不是委員或家代是不可以列席，要大家同意列席才行，而且沒有投票權，可以回去轉達開會內容有那些事情。熲婕：如果委員不能勝任，不是有候補的8位嗎？卓主任：因昆霖是特教代表，依法也沒辦法更換。會長：可以來聽，幫先生請假就可以了。 (二)坤璋：建議可否將親子登山活動與兒童節禮物連結在一起？校長：因為兒童節禮物是每人一份，無法連結在一起。　　(三)坤璋：社團報名剛結束，才藝班是由學校開出，教　　　　　學老師是否有確認上課品質？例羽球班有提到預定學習的目標是什麼，讓小朋友參加了二年，連基本跑位都沒有，連發球都不會。我每一學期去看，看過二次上課情形，我教的都比老師教的好。有的是體院的老師拿了錢之後，讓學生分組去play，時間很快就過了。才藝開班後是否有去確認品質的狀況？如沒有學校是否有機制來確保？反倒是學校老師帶的才藝比較有成果。曾主任:謝謝提出這樣的想法。第一、校方老師平日上課都很累，像花老師願意帶才藝班的很少很少，所以師資才由外找之原因，來學校教才藝的幾乎都是國手。第二、希望能找到有專長的老師來教，像羽球、桌球等。有的老師技術好但沒有老師教學技巧好，孩子也較願意上教學技巧好的老師。以才藝班老師品質而言，謝謝昆璋告訴學校，回頭會再去觀察老師的教學及告知家長的反應。今年也打算換掉一、二個才藝老師。藉由巿場機制看有些班報名踴躍就可知老師受歡迎。例: 羽球班爆滿；有些班只有3-4人無法開班。讓小朋友學到不同才藝是教務處目標，如在教學方面看到有問題或意見盡量告訴我們會再了解改善，若都是負面沒有改善就會要求再換一個教練。八、散會