台北市立明德國小家長會的部落格

會議名稱

臺北市北投區明德國小102學年度第三次家長委員會

會議時間

103年03月21日PM 7:00~ 9:15

會議地點

校史室

主 持 人

陳嘉恭   會長

記   錄

劉言中

出   席

委   員

陳嘉恭、吳羿霆、李坤璋、姜林啟文、陳意方、曾淑娟、方聖昕、楊麗嫻、林育如(林金寶代)、李俊彰、林彬茹、張榮宗、吳湘宇、王心怡、呂曉珮、許乃云、張弄琤、、吳淵渟、劉言中、孫夢霞(計20位)

列席人員

陳錦蓮校長、周嘉燕主任、李曉青老師(計3位)

缺席委員

邱瓊慧、彭美慧、李昆霖、黃湘婷、陳穎婕、李冬(計6位)

會議內容

一、家長會會長報告

    1.上學期末舉辦的志工聯歡晚會圓滿成功

   2.兒童節禮物已定案，由美慧負責，今天南下工廠趕貨正

     往回台北路途中，希讓小朋友能在兒童節前收到禮物。

   3.3/15軍艦岩登山活動也順利圓滿成功，參加的人很擁

     躍，出發前的場面很壯觀令人感動，感謝參與登山活動

     通力合作協助各項工作的委員們。

   4.接下來的兒童節活動，再看學校的安排如何。

   5.5月份園遊會活動，家長會要做那些活動，正策劃中。

   6.上學期已舉辦志工聚餐，有關下學期的志工活動計劃有

     二方案：

     ①在時間允許的情況下，辦理志工一日遊(上次巿政參    

       觀深獲志工們的認同與喜愛，可以認識其他志工，互

       相交流，希有機會再辦旅遊)

     ②送每位志工禮物-愛的穀粒(送米當贈品)

二、校長致詞

感謝大家在這麼冷的天氣仍擁躍出席會議。

親子登山好天氣、好心情、好體力、好圓滿，感謝進

行活動的委員們，這是一場有意義的大活動。讓我在

FB上大力讚揚明德家長會讚讚讚。志工聯歡晚會最後的節目還記得嗎?大家齊唱跳你是我的花朵那個畫面真的令人十分温暖。接下來有幾個活動報告：

1.兒童節今年學校安排由老師跳舞給學生過兒童節，家

長會是否提供表演?

在兒童節的規劃給了一個響亮的名稱：明德103多才　　

　多藝不簡單，為自己的兒童節慶祝，分三個地方，共

　計有48個節目。有開幕儀式(真的很想有家長會也提

　供表演節目)，有動態表演也有靜態展覽。在園遊會

　也會呈現學生們的作品。兒童節禮物都是家長會精心

　設計的真的跟人家都很不同，真的很感謝。

3.5月園遊會有志工表揚，攤位招租比照去年，今年透

過志工也是媽媽叫文玲(振華里總幹事)向信義房屋

借帳蓬。

4.畢業典禮學校安排了一系列的活動，今年特別加入西

餐禮儀，從今年開始畢業生透過西餐應注意那些?我們

　結合英文課程安排了這樣的活動。

5.教師評鑑今年除了有三位退休老師外,全校老師出於

　自願100%都申請參加教師評鑑了。

6.分享熊老師到內湖某國小參加閱讀測閱，閱讀測閱的

書名是倒立的老鼠，這在8年前明德就已做了，我們

的閱讀是領先別校很多的。

7.今年區公所給明德的新生人數只有92人，少子化真

的很嚴重，依往例真正到校報到率打8折，能否開到

三班真的很担心，原一班29人，如何提升報到率是

學校積極要做的。

    (1)規劃出”十全十美”十個必讀明德的理由海報。由

         學校老師採家訪方式一一拜訪，希望能有家長陪同

         更有說服力，希望維持一班有24人的班級人數。

      (2)開放教學參觀日。

      (3)藉由校外(社區)表演，提升學校知名度。

       如果各位家長有更好可提升報到率的建議歡迎提給

       學校參考。

三、報告事項:

(一)各處室召集人報告

教務處:曉佩報告

   (1)目前進行小小說書人對群眾說故事的能力

   (2)5月份家庭教育的書展

校長：謝謝曉佩在上週有德國與澳洲的學者來訪時，協助

     英文翻譯導覽。

訓導處:坤璋報告

       (1)首次有社團組成，也召開第一次社團的委員，

           過程中發現校方在社團管理辦法都還不夠完整，

           希望學校制度先建立，在台北巿教育局都有法定    

           的管理辦法，其未完善部份，希下次開會能補足

           法定程序。

　　     (2)由畢業班家長代表成立畢委會，過程中也不容

           易，如何跟學校的畢業系列活動溝通，包括畢業

           典禮的舉行等等，都必須投入很多的溝通工作和

           時間，希望在爾後的系列活動都能順遂些。

校 長：社團管理辦法是99年訂的，當天會中發現確有很多

       已不合時宜，現我們已按照台北巿政府教育局的社團

       辦法修訂完畢，下次開會不會有類似此情形發生。

總務處:羿霆報告

       總務處有陳主任駐點，處室運作一切順暢。

校 長：謝謝裕民里今天送我們六十幾顆的植栽，讓我們可以

       綠化學校。      

輔導室:意方報告

       輔導室這部份沒有事要提出。

會 長：要特別感謝輔導室，在家長會運作上很多事都麻煩輔

       導室協助。周主任已簽報要退，希望委員們挽留續任。

（二）參與校務相關會議委員報告

午餐委員會：羿霆報告

       午餐要更換群組的事，大家都知道要換到劍潭，對我

       們的小朋友其實是比較好的選擇，桃源國小本是8

       個群組後來又招了二個小校，就變成10個群組要去

       分一大桶的食物，可想而知品質口味的控管不易。

       經評估也試吃後，加上我們只有四個學校，做出來的

       食物會比較好吃，他們一樣是宏遠的群組，但劍潭的

       營養師全部換掉菜單，所以不是照表收單做午餐，且

       沒有讓小朋友吃白米飯，用五穀米、燕麥飯是比較營

       養健康。每周的甜食點心控制在二次，但他們的營養

       午餐做的比較清淡，要讓小朋友習慣。我有個建議請

       劍潭可否安排在下個月連續送一星期有葷素讓午餐

       委員們或其他委員試吃劍潭的營養午餐，就可知人家

       的午餐做的真的很用心。(要試吃的委員再跟會長報

       名登記)

（三）會務運作

1.家長會網與會訊 – 意方報告

  (1)家長會的網頁上傳的訊息都還蠻即時的

  (2)第43期會訊與會長討論過會訊大綱已訂出，採電子網頁

       不印紙本，由家長自行下載。預計5月底完成，屆時通    

     知每位家長網址位置及如何連結。往年因採紙本印刷故

       畢業典禮的照片都來不及放上會訊，今年待典禮結束資

       料收集編輯後再以補充方式上傳檔案。大綱請大家過目

       是否有要增修建議。

  (3)會訊的預算是二萬，今年採電子化方式雖沒動用到，但

       請仍保留該預算編列，因網頁美編A4一張要500元，若

       明年沒人可處理這部份仍需外包，會有費用產生。(40

       頁約2萬元)

會長：這部份預算暫不刪除，因不確認來年是否仍以電子化會

       訊方式，或有可能恢復紙本作業，故先保留。

2.財務收支 – 坤璋報告

  (1)12月結餘款是841,706元，至目前為止較大收入有二筆

       志工晚會攜眷費用及何里長晚會捐款13,813元，支出項

       目較大金額晚會餐費58,500元及弱勢專款支出10,000

       元，總計支出72,204元，總結餘7483,315元。(財報傳

       閱)

四、本學期活動規劃

(一) 5月3日園遊會家長會安排二個攤位，規劃促銷活動

(二)志工與親職教育講座規劃(計三場)請曉青老師報告

   計有三場，邀請函也都有交家長收報名表，統計結果第一

   場3/29(六)只有28位，希望各位委員能幫忙鼓吹號召，

   姜林副會長好不容易請到榮總醫師來演講機會難得。學校

   辦的講座都很精彩但家長的參與度都不高?不知問題在那

   里?第二場在4/12(六)第三場4/26(六)上午9:00-12:00

   請大家幫忙鼓吹參加謝謝!!

   聖昕：將資訊PO在FB上及找之前讀書會的那群媽媽參加

   麗嫻：可以將演講資訊貼在里長佈告欄，讓社區的居民可

         以參與。

   校長：由學校印成大海報，貼在三個里長佈告欄、復健中

         心等，可以提升學校知名度。

(三)畢業系列活動

   會長：畢業系列活動有需家長會協助的地方有

         (1)磺溪路跑路口管制再研究

         (2)西餐禮儀由原周五改調至周三，需有家長委員

             來幫忙。

         (3)畢業典禮希望委員們有空能參加儘量參加

         (4)學生彩繪活動由家長會出資經費。

   坤彰：在畢業系列活動里有一點迄今未有答案，需請校長

         說明。校方將明德一直以來的傳統小鐡人競賽取

         消，改成磺溪路跑的理由。

   校長：原小鐡人的三項游泳、跳繩、跑步。因六年級都是

          資深老師提出：

         (1)因全校會做跳繩檢定，從一年級到六年級是今

             年會做的事

         (2)游泳25公尺是教育局規定的在課堂上已檢視

             過了

         (3)學校申請教育1111(一校一特色，一生一專

             長)，讓每一個孩子在體育、音樂部份有一個專

             長，全部的體育老師在做這部份的努力。老師

             們希望體能是逐日累積起來的，而不是到某一

             天才來檢定小孩過不過得了關。從開學到目前

             已經跑六圈了，每周一定跑二天的操場，從一

             圈二圈三圈老師也跟著跑，現在已到六圈了，

             希望透過這樣訓綀，體能是逐日累積的。老師

             帶著學生一起活動1.6公里把磺溪跑完，甚或

             評估10~12圈都不喘，一圈160十圈也有1600

             了，鼓勵孩子超越設定的是1.6公里，已遠遠

             超過操場的800公尺。有些可當歷史有些是要

             有創新的做法，隨著時代要有創新的角度。

           故支持老師們這樣的作法，且級任老師與體育

             老師是陪著孩子一起進行帶領，這對體能訓綀

             是有效益的。

       坤彰：今年參與訓導處的討論發現很多是程序的問

             題，小鐡人跟路跑就以全面性運動而言，小鐡

             人是全面性較大的。

            姑且不論細節如何，我在畢委會跟各級任老師

             開會時，當我提出這樣的欵問為什麼要改變的

             時候，校長剛說的很多，但這樣的一個理念，

             沒有任何一句話從一個級任老師口中說出來，

             告訴我畢委會家長代表說為什麼要改，他們給

             我的答案是上面指示。所以這個得校長親自去

             了解到底是誰說的?到底是怎麼樣?第二個是很

             重要的一點是整個家長會運作有一個體育委員

             會，但我沒有被告知參與這樣的事情，改變理

             由沒有人講啊，校長您說的那麼多我們都不曉

             得啊。我是認為校方在做很多改變的時候，欠

             缺溝通的。就特色而言小鐡人明德已建立七、

             八年了已是一個特色了，而這特色要拿掉，你

             更換新的活動不是說不行，這要比較慎重。包

             括校長剛的話語里面，校長對小鐡人內容不是

             那麼清楚，它不是測會游25公尺而已，包括競

             賽、時間上的安排，我強調是程序上的問題並

             不是不能改，而是你改完之後，我們都莫名奇

             妙為什麼要改。畢委會會召開是由畢業班的家

             代主動要求要成立的，成立之後我們一系列的

             活動，在跟校方溝通過程中，我覺得很遺憾，

             因為校長都沒有跟我們一起參加，所以我是覺

             得畢業班的系列活動是那麼慎重的話，校長要

             很慎重跟畢業班代表畢委會一起坐下來開會。

       校長：先說明關於周四開會是他們先決定時間，我是

             臨時被告知，周四時間我一定都在輔導團。畢

             委會這件事情，學校組織裡面沒有一組織告訴

             我們畢委會是學校必要性的組織，去年畢委會

             只做一件事情，要不要辦畢業餐會。所有的畢

             業系列活動等等，沒有任何的程序說我們必須

             跟畢委會做討論，並沒有，這是我一定要說的。

             學校任何一個組織章程、校務、任何評鑑項目

             里面找不到一個項目，說學校畢委會一定要成

             立或學校要用何立場跟畢委會做溝通，並沒

             有，在這樣的亙動過程中，學校這地方很希望

             大家透過理性溝通，去為學生。我站的立場考

             量的是怎樣事情對孩子是有益的，假設學校的

             大大小小事都要不斷的溝通，請問學校如何經

             營下去?我任何事情都要請示，學校如何經營下

             去?我沒辦法經營下去，所有時間耗在這里就好

             了，我真的沒辦法做這件事情，這我一定要說。

             我服務過六個學校，可以去問問沒有一個學校

             有畢委會、畢聯會這樣的組織，並沒有。我翻

             遍明德國小所有的組織章程，也沒有看到明德

             國小一定要成立畢委會、畢聯會。我樂觀其成

             畢委會、畢聯會的成立，因為我們要創造孩子

             的雙贏。所以很謝謝家長願意成立畢委會、畢

             聯會，為的不是這個要不要開、這個要不要辦，

             而是我們集思廣益來想如何讓畢業的孩子在畢

             業印象中有值得、美滿的回憶或生活。但每個

             人對值得、美好、美滿的詮釋定義不同，在不

             一樣的時候就眾數、多數的孩子，就我教育的

             背景、教育的理念、經歷去幫孩子做評估，怎

             樣是最有利的，這是我做決定的時候，我做了

             決定我就會負責，跟大家說明。謝謝！

       聖昕：畢業系列活動是學校的安排，跟家長會沒有直

             接太大關係，歷年來是看家長會可以幫忙什麼

             ？以前小鐡人是需要裁判，所以由家長會來

             當。畢委會主要在在餐會籌劃，從製作邀請卡、

             餐會內容等都是由我們來設計，幫孩子來感謝

             老師，是我們著力點的地方。畢業典禮是學校

             的事情，家長會沒有任何主導權，要畢業典禮

             如何辦？要用什麼模式？這是學校跟老師要幫

             孩子們做的事情。在活動上面要釐清家長會角

             色，要思考我們要干預到多深，我們要做那些

             事情？是協助或主導？

       坤彰：畢業班家長代表成立畢委會是有一個團體成為

             學校對口的單位，成立一開始定調是協助角

             色，王不主動提要辦什麼活動，校方若需協助

             可以找到一群人來協助，就是如此。上周開會

             我也很驚訝是要討論畢業典禮的流程，這流程

             應該是校方主辦，如找我們應該是那部份需要

             我們協助，完成都沒有版，就拿去年的來說我

             們逐項來討論，讓我納悶定調協助的角色對不

             對？會後我們討論維持我們原來的初衷，就是

             協助不主動，也不是一定要辦什麼活動。

       聖昕：我們是可以提要辦什麼活動，只要校方同意。

       會長：畢業系列活動都還在規劃，二邊都可以再溝通

             討論。也很感謝校方支持例西餐禮儀是我提議，

             學校將它納入畢業系列活動，像士東每人要繳

             80元，學校是用回饋金來舉辦。家長會會儘量

           幫忙讓活動圓滿。

(四)志工旅遊

       會長：上次辦志工聚餐，所以在秘書長建議下希望辦

             志工旅遊，會比較有不同的方式也比較輕鬆。

             看大家的意見，是不是要辦出去玩一日遊。

       夢霞：因預算之故不夠錢再辦一次餐會。

       意方：會去參加一天旅遊的人真的很少。感謝志工的

             部份希望能著重每個志工都感謝的到。

       會長：這部份如有意見，尚有另一方式，若不辦旅遊

             就送志工愛的鼓勵(穀粒)，送一小包米當禮五、討論提案:

   姜林副會長:建議星期三下午英文(全美語)加強班

   會長：英文(全美語)加強班是否委由姜林統籌？

   贊成：12票； 不贊成：0票

     投票有過半數，請姜林將英文(全美語)加強班用

     何名義？外師聘請？上課時間？學費？經費來

     源？程度分級等辦法具體提出，其他執行細節另

     案討論。

六、臨時動議

    坤彰：1.家長會的經費有一筆直笛團的專款21,800元，

             以往沒有正式社團的成立，現己有足球社桌球

             隊等正式社團成立，建議讓家長會的經費乾淨

             點，也就是直笛團這筆專款退給直苖團的家長

             或後援會，因為童軍團的錢也拿回去了。是否

             表決決議同意退回，因為我們沒有監督權或否

             決權，放在家長會經費中不適，至於直笛團要

             不要申請成為正式社團，由其家長再去思考。

     會長：贊成把直笛團這筆專款退給直苖團的家長或後援

           會自行管理，請舉手：贊成：11票；不贊成：0

           票，這議案通過。

     坤彰：2.有一筆課後照顧經費補助給弱勢小朋友，學校

             申請款項17,600元，希由仁愛基金支付。依過

             往記錄仁愛基金管理辦法支付的對象為①低收

             入戶②急難救助：對象老師、家長、小朋友。

             因為課後照顧的鐘點費撥付對象是老師，跟仁

             愛基金支付對象有灰色帶部份且課後照顧的小

             朋友也不全然是低收入者或歸急難救部份，但

             該費用己發生，是否可由家長會年度經費中來

             支付？大家同意嗎？

     周主任：補充說明該事發生至少六年以上，我們有成立

             攜手班，攜手班要雙弱，①程度弱②家庭弱勢。

             成班的條件有保留20%，例5個里面可以是一

             個是普通生，我們這個是教育部的，必須將開

             班六個人的名字登錄掛在教育部網站上，這個

             身份是確認的。但經費只核了二天，另結合教

             育局的英文激勵班經費核一天，至少可以顧小

             孩三天，另二天則透過仁愛基金經費補助弱勢

             家庭，辦法中的課業輔導，當然補助的對象是

             老師的鐘點費。故此一直沿用迄今，是坤彰提

             醒應跑流程經委員同意，這是我的疏忽，我以

             為這是延續下來，流程之前都跑過了。其實六

             年級有出，一年級入人數是不一樣的，這是有

             遺漏的地方。但費用己發生，是在上學期的

             17,600元，補了44節課一節課400元，也是

             最後一次申請。今年有教育儲蓄戶，會計也列

             帳(校長:去年善款冇26萬用掉23萬，餘3萬

             找不到捐款者退款則由教育部收回)

     會長：意方仁愛基金是由你管，是不是說明一下？

     意方：不需要說明。

     會長：課後照顧經費17,600元否可由家長會年度經費

           中的3-4支援教學項目來支付？贊成的16位，

           不贊成0票。議案通過。

     淵渟：帶孩子出去比賽時發現學生證的皮都脫落了，因

           悠遊卡公司在100-101年度的卡片是有暇疵的，

           可以請學校了解向悠遊卡公司要求免費更換。

     校長：這件事學校馬上做處理。

     榮宗：①上次會議有提預算的執行率表，在每次開會時

             的財報曾列此數字做為檢討，以及作為來年預

             算編列的參考，至少上、下學期各一次可以把

             此表做出來。

       坤彰：沒有每個月都做，但有年度的執行率，己做到

             去年度。我必須提醒預算，發現 5年來每年的

             預算金額都一模一樣，沒變過。如真要走預算

             制度可以用今年度實際數據稍微調整。

     榮宗：②每次開會，很多爭議是在程序完備上，這點是

             一直垢病的地方，每次都不了了，之前討論通

             過的，要延續的是不是應該建立補足。

           ③校園的環境，環境生態志工今年只限於在掃

             地？跟以前的不同？以前校園環境規劃部份

             還有在做植栽。

       意方：生態是生態，環保是環保

       麗嫻：那叫綠化

       校長：這完全是二回事，綠化好早前就自己來了。志

             工只是偶爾來。

       榮宗：在第一次開會時有針對志工團有一些想法，志

             工團的管理辦法都是心怡在做，後來也不了了

             之。是否在子委的會議開會討論，在學期末時

             再來做一次決議。

       會長：因為一開學以來活動很多，針對此部份需逐條

             檢視。

       校長：榮宗這提議很好，確實有很多地方要修補足的

            部份，如何利用不需要委員會而是由常委會先

             做細部的修訂，是否由專業的人來指導，心怡

             是常委嗎？

       心怡：我也要提出來說是交給我，我怎麼可能自己一

             人做出這麼多的東西？整個運作跟辦法我根本

             不知現況如何，要如何做？上次開完沒消沒息

             我也就擺著，我不知道怎麼弄？我才疏學淺我

             做不出來，這部份一定要有一個人出來，他告

             訴我是如何運作的，否則我要如何將辦法做出

             來？就如校長所講的常委討論要有架構出來，

             如果沒有我如何寫出來？我要去抄誰的？我沒

             辦法做。

       坤璋：我有切身經驗光是審社團管理辦法光是校方

             的、教育局的我就己花了一個星期的時間了，

             光是修個法就要投入許多時間，不是在這邊逐

             條、逐字唸一唸就OK了或改個年度就OK了。

       羿霆：會長本身這麼忙，是否委任一位十分熟悉志工

             團運作的人，他很專職志工團，熟悉志工團會

             務，讓他跟心怡當窗口。

       會長：我們利用常委會會議的時候繼續修訂下去。

       聖昕：這件事我很願恴幫忙，但常委會都開在早上，

             我永遠沒辦法參加。在提到組織辦法時，羿霆、

             麗嫻、淑娟、意方我們長期在這個學校，也長

             期在家長會里面，有很多的事情、歷史、做事

             情的方法我們很清楚，我想我們幾個應該願意

             幫忙。

       會長：常委會開會時間我們儘量找大家可以配合的時

             間來召開。

       麗嫻：附近鄰居溜狗時，會有隨地大小便情形，狗大

             便是會自行清理，但有時狗會在門口二側的花

             圃圍牆處尿尿，小朋友在等家長接送等候時會

             坐在上面。

       會長：這部份我們請校方注意。

       校長：幼稚園的畢業典禮會比小學部還早，在6月

               18日。    

七、散會