會議名稱 |
臺北市北投區明德國小102學年度第四次家長委員會 |
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會議時間 |
103年06月13日PM 7:00~ 8:45 |
會議地點 |
校 史 室 |
主 持 人 |
陳嘉恭 會長 |
記 錄 |
劉 言 中 |
出 席 委 員 |
陳嘉恭、吳羿霆、姜林啟文、陳意方、曾淑娟、方聖昕、李俊彰、張榮宗、吳湘宇、王心怡、呂曉佩、陳潁婕、劉言中 (計13位) |
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列席人員 |
陳錦蓮校長、周嘉燕主任、李曉青老師、卓美惠主任、曾蕙雯主任、家長會會計孫夢霞(計6位) |
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缺席委員 |
李坤璋、邱瓊慧、李昆霖、黃湘婷、彭美慧、楊麗嫻、林育如、許乃云、張弄琤、林彬茹、吳淵渟、李冬(計12位) |
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會議內容 |
一、會長:感謝大家百忙中出席家長委員會,這學期的會務我 們完成了 : 1、三月份親子登山活動-圓滿完成 2、四月兒童節禮物發送710份-已完成 3、五月園遊會暨慶祝母親活動-精彩豐富 4、六月愛心志工禮物發送計128份(含榮華里10份), 剩餘部份留做公關贈禮用-下周一請各組志工組長 協助開始進行發放,各組志工名單請請領簽收,於 6/20交回存檔。 5、會訊出刊-意方報告 因網址的宣達及考量家中無電腦及學校招生文宣用, 在會長指示下由60頁電子檔,挑出40頁印製紙本會 訊200本,今完成廠商完成報價封面200磅內頁100 磅雪銅紙(今含印刷排版及打樣)每本97元,總預算 19,400元,在預算內,製作期二周。 6、財務收支-夢霞報告 (1)至上期結餘783,315收入66,120支出79,569總 結餘769,866元(仁愛基金720,963元)。 (2)直笛團21,800及家長專款33,300在期末都會完 成移交至專戶。 (3)6月份支出明細有紙本可供委員參閱。 (4)預算與支出執行率,在期末會做出完整表,待家長 代表大會提出。 (5)上學期支出123,3266,下學期至6/11支出 59,569,總支出182,895元。 7、各處室委員召集人報告-無
二、校長:校務報告 有大家當後盾真的很幸福,感謝家長關心學校的校務從登山活動、兒童節、多元文化、磺溪路跑小鐡人等,感謝大家這麼協助我們,跟著孩子一起做精緻的學習。最近學校氣勢如虹得了很多的獎項,科展雙料特優(感謝蕙雯主任,在這麼忙中還考上博士班)、網界博覽會得到藝術跟音樂世界銀獎、法式鐡球、樂樂棒都得到第一,健身操在全北巿30多校中得到第3名,最重要是今年還拿到一個優質學校獎,這獎是全校得五個獎是可免校務評鑑的,它是學校由最高的榮耀。若拿到整體8項都拿到的話會有一百萬的獎金。6/28要邀請家長還有老師一起去領獎今年得到是校園營造獎。代表學校是個健康安全的校園及充滿藝術人文、自然科技的校園及許多的學習資源四大評鑑項目得到評委的肯定。最後要說的是學校的網頁也做了更新,讓家長更多了解學校的介面、老師可有雲端硬碟作作業,讓學生有更多線上亙動的資源。 感謝蕙雯老師的計畫書,全台北只有9個學校可以聘外師,待公文下來就可以聘請外籍英文老師,而外師如何可以幫助孩子加分會有縝密的討論,敢跟外國人開口說英語。另謝謝會長的幫忙,會長也與感恩堂連繫希望能與學校語言學習作連結。
三、學期待辦事項 會長:這學期有足球社、桌球社、直笛團、童軍團成立,進行 規劃射箭社,尚需要時間及人力。 1、國小畢業典禮─6月20日(五)晚上,請家長委員們 撥冗參加,有許多的獎項有頒發,除了排名的獎項 外,尚有不排名之品學兼優、勵志勤學、勤勉耕耘、 服務熱心、大藝術家、才華洋溢、運動精神、敬師 樂群、品格之星、EQ明星等獎項。 2、幼兒園畢業典禮─6月19日(四)早上10點,請大 家有空亦參加出席,幼兒園的活動安排更精彩。 3、校務會議在開學前暑假時會召開一次,常委以上都 需參加,日期另通知。
四、提案討論 校長:下學期從一年級到六年級沒有一個是代課老師,全部都 是正式老師。 1、103學年度家長會財務預算編列 夢霞:(1)今日與會委員手上都有一份103學年度家長會財務 預算編列表,依原102學年度項目編列預算695,000 元與實際支出項目金額調整,今先提列之,103提 列總預算為635,000(其中學校向家長會提出103學 年度預算金額為115,000),各項目內容逐一調整說 明之。 (2)依委員提出意見會再總整理:①102學年預算與 103學年預算對照表②102學年預算實際執行率 ③各社團、校隊補助一學年一次上限④收入來源列 出各項目, 屆時提交報表於103 學年度家長代表 大會決議。 2、兒童節禮物製作超出原編列45,000元預算 夢霞:兒童節禮物實際製作710個/80元/個,總金額56,880 元,超出金額11,880元。財務辦法超出1萬元以下由 會長決定,1~3萬由常委決定,超出3萬部份由家長 委員決定通過才能核付。本件超出部份可由常委決議即 可,今尊重坤璋想法因沒有事前提出經費的報價,產生 爭議,目前尚未支付此款項,故在家長委員會議提出討 論是否通過此預算。會長建議:(1)由原項目支出,實 支實付 (2)超出費用,由準備金提列支付 會長:詢問過學校會計,在預算編列會與實際支付有不同時, 只要大家開會同意支付即可。 羿霆:有關財務長坤璋請辭原因,應讓各委員了解請會長說明 ,及現任財務長是由誰擔任? 會長:財務長坤璋因個人因素請辭,在此不多說明。現任財務 長由姜林副會長擔任。今討論重點在兒童節禮物預算超 出部份處理方式。 心怡:提議第(3)種方式採募捐方式 表決結果:(1)由原項目支出,實支實付:3票 (2)超出費用,由準備金提列支付:0票 (3)募捐方式:8票(現場立捐者曉佩3,000元、意 方1,000元、淑娟1,000元、心怡1,000元、 潁婕1,000元、聖昕1,000元、言中1,000元, 不足部份2,880元由會長補足) *會後會長指示:針對兒童節禮物超出11,880元由廠商、美 慧、會長三方承擔,以示對此次兒童節的品質、 驗收把關及流程疏失負責。已收委員捐款部份請 夢霞全數退回,應付款項依請款作業處理。
五、臨時動議 羿霆:準備金金額請勿刪減,維持原50,000元額度。 意方:①學校蚊蟲多孩童被叮咬的很嚴重,為讓孩子免 被叮才穿長衣長褲或短褲加長襪,希望學校能 讓老師知道並體諒與接受此方法。 ②夏天教室開電風扇的問題,天熱老師不給開不 知原因何在,小朋友都熱到起疹子。 校長:是否因為燥音的問題而不開電風扇再了解,在明 年會全面更換電風扇。也會與老師溝通穿衣用意 及了解是否以不開電風扇做為懲處的方式。
六、散會
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